SENDEVELOPPEMENTLOCAL Le Portail du Développement et de la lutte contre la pauvreté au Sénégal(Diwaan yi ak gox-goxaan yi) - Petites annonces http://www.sendeveloppementlocal.com/ fr 2012-02-04T11:26:57+01:00 14.75 -17.333334 tag:www.sendeveloppementlocal.com,2012:rss_annonce-30145 OFFRE D’EMPLOI:assistant administratif Tue, 01 Jul 2008 00:00:00 +0200 fr Dans le cadre du programme de l’USADF au Sénégal, l’Association Conseil pour l’Action (ACA) partenaire technique du programme, recrute une ou un assistant administratif, pour son équipe d’appui au développement de la petite et moyenne entreprise. L’équipe complète comprendra six personnes.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du Directeur Exécutif, le titulaire du poste est chargé des fonctions suivantes:
1. Fournir aux membres de l’équipe un appui administratif et des services de secrétariat ;
2. Veiller au bon fonctionnement de toute l’infrastructure du bureau ;
3. Préparer et assurer le suivi des missions des membres de l’équipe ;
4. Contribuer à l’organisation des réunions des membres de l’équipe ;
5. Prendre des notes pendant les réunions et préparer les comptes rendus ;
6. Corriger et rédiger les correspondances, notes de présentation, mémorandums et autres documents et s’assurer qu’ils sont dans un format conforme aux standards du bureau ;
7. Contrôler et relire les versions anglaises des documents reçus en retour de traduction
8. Tenir à jour et gérer au moyen des systèmes électroniques tous les dossiers relatifs aux projets et entreprises du Programme ;
9. Préparer les contrats de prestations de services ;
10. Tenir à jour les archives de toutes les activités du bureau pour l’établissement de rapports ;
11. Préparer des résumés des faits pertinents relatifs au programme, et créer des dossiers d’information en prévision des besoins de relations extérieures ;
12. Tenir une caisse pour les menues dépenses ;
13. Remplir toute autre tâche pouvant lui être confiée.

Qualifications clé et expériences
- Minimum requis : bac + 2 dans le domaine administratif ou de la gestion,
- Expérience pratique minimale de quatre (4) ans en qualité d’assistant administratif ou attaché de direction dans une organisation internationale ;
- Avoir des compétences avérées dans le domaine du secrétariat, notamment de bonnes capacités rédactionnelles, en français et en anglais (parler, lire et écrire couramment l’anglais est une exigence);
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles ;
- Bonnes capacités organisationnelles et aptitude à gérer un volume de travail important, dans des délais serrés ;
- Souci du détail, aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe ;
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec tact et dans le respect de la diversité ;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (MS Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
- Disponibilité immédiate.

Les candidats à ce poste devront déposer au plus tard le 12 juillet 2008 une lettre de motivation et leur curriculum vitae simultanément aux adresses suivantes : aca@aca.sn et adf.sn@orange.sn

NB: ACA se réserve le droit de ne procéder à aucun recrutement pour ce poste, ou de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.


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